"לא" זה לא תמיד "לעולם לא!"
אז החלטתם להגיש בקשה. בשעה טובה
סיימתם את כל ההכנות המקדימות כולל קשר עם הקרן, בדיקתם שהפרויקט והסכום המבוקש מתאימים , והגשת בקשה איכותית שענתה על כל מה שדורשת מהקרן. ואז? הגיעה תשובה שלילית….הארגון שלך לא יזכה במענק המיוחל.
ללא ספק מאכזב ומתסכל. אבל האם זה סוף הסיפור?
בחיי היום יום "לא" זה הרבה פעמים "לעולם לא" או "בלתי אפשרי" . בעולם גיוס משאבים חשוב להבין שלפעמים ה"לא", יכול לטמון בחובו הזדמנויות לעתיד. על העוסקים בגיוס משאבים להסתכל על המילה "לא" בראייה אחרת – "לא", כ"לא עכשיו" או "לא" שיהפוך בעתיד ל "כן"
לפעמים הקרן בעצמה תכתוב מדוע התשובה הינה שלילית, אבל לפעמים (ובדרך כלל …) מומלץ ליצור קשר עם הקרן תוך זמן קצר מקבלת התשובה. לברר בגישה נעימה וחיובית, מה עומד מאחורי ה"לא" שלהם. כדאי לשאול שאלות פתוחות המתייחסות לפעולות אחרות בהן יכולת לנקוט עם הבקשה על מנת לקבל תשובה חיובית. המידע שיתקבל מהקרן הוא בעל ערך רב וקרוב לוודאי ובסבירות קרובה יתרום לקבלת המענק בהזדמנות הבאה.
בצעו את השינויים ללא דיחוי , כאשר המידע מאוד טרי וכך תגיעו מוכנים לפעם הבאה.
באספקטים השונים סביב הגשת בקשות, השקעה בצעד זה יכולה לתרום לא רק לשינוי בתפיסה של ה "לא" , אלא גם לתובנות חדשות אודות הקרן לכשתגלה ש"לא" אצלם מתפרש כ:
לא- עכשיו
כלומר בהגשה הבאה התוצאה עשויה להשתנות כי :
- תקציב הקרן הסתיים לשנת הכספים הנוכחית לאחר שכל הפרויקטים שאושר להם תקציב קיבלו אותו. ובישיבתה הבאה תדון הקרן בפרויקטים נוספים.
- חברי ההנהלה העדיפו למקד את המימון בגאוגרפיה או תחום שונים ממה שקיים בבקשה שלכם ואז במידה והפרויקט שלכם פעיל גם באזורים להם יש מימון מהקרן הגשה חוזרת תשיג תוצאה טובה יותר
- הקרן מוצפת בפניות וטרם הגיעה בכלל לדון בבקשה שלכם
לא – הפרוייקט המתאים
ואז
- אם הפרוייקט שלכם לא התאים באופן מלא לדרישות הקרן אבל אולי יש לכם פרויקט דומה שכן מתאים ויכול לגשת?
- חברי הקרן שינו את דעתם מכל מיני סיבות לגבי התחומים או האזורים הגיאוגרפיים אותם רצו לממן. למשל כשקורה משהו דרמטי – כמו מלחמה , או בחו"ל- כשמרגישים שיש להגן על האינטרסים של פלורליזם דתי (מתווה הכותל ועוד ) . אולי יש לך משהו התואם את התחומים הללו, או לחכות שיחזרו לתחומי המימון השוטפים הרגילים של הקרן.
החשיבה מחודשת כיצד להגדיר את הצורך/בעיה בבקשה שהגשת, ואיך למצב את המענה שהארגון נותן לו. הזדמנות!
לא- ההיקף שאנחנו מחפשים
ואז
- לא היה מספיק כסף בקרן לכל הבקשות הפעם, אבל יהיו עוד הזדמנויות.
- הקרן החליטה שהם נותנים סכומים צנועים בהרבה ממה שניתנו בעבר. ניתן להגיש בקשה על פרויקט בסדר גודל אחר.
- הקרן עושה תעדוף לנתינה שלה והחליטה שהתקציב הארגוני שלך לא מצדיק בקשת סכום גדול כל כך. תוכל אולי להגיש שוב, עם בקשת מענק צנוע יותר.
- לבחוןברזולוציה מדויקת יותר, אילו מהאלמנטים של הפרויקט מתאימים למה שהם מעוניינים למממן. אולי הפרויקט הוא מודולארי ואפשר להגיש שוב אלמנטים מסוימים וזה יעניין אותם יותר מאשר פרויקט רוחבי ומקיף.
- ייתכן והוגש פרויקט תלת שנתי לקרן המממנת פרויקטים רק לשנה.
- הקרן סבורים שהסכום המבוקש ריאלי ביחס לפרויקט המוצע. יש כאן אפשרות לחשוב על איך בונים ומציגים את התקציב בהגשה חוזרת.
לא – מכירים אתכם ועד כה חילקנו מענקים רק לארגונים המוכרים לנו
ואז:
- לקיים קשר רציף עם הקרן. לשלוח חומרים חדשים שיצאו, פרסומים על הארגון, ניוזלטר של חומרי פרסום ושווק, דו"חות פעילות תקופתיים ושנתיים. לספר להם על הצוות ועל מקבלי השירות.(כמובן להזהר שלא להעמיס)
- להזמין לאירועים ולביקורים בארגון. ישנו ערך מוסף רב בהכרות בלתי אמצעית.
- ייזום פגישות עם נציגי הקרן – בין אם בארץ או בחו"ל.
לא – מספיק שותפי מימון/ או – המימון מהארגון ו/או השותפים לא היה בהיקף מספק
- להדגיש הכנסות – קרן מחפשת לראות גם את מאמצי הארגון לדאוג למימון ולא רק להישען על כספי הקרן.
- להכניס את דמי ההשתתפות, הכנסה ממקורות עצמיים, תרומות In-kind.
- בהגשה השניה להדגיש את ה-מאצ'ינג ממקור מימון אחר…
- לאתר תורם שמוכן להשלים את הסכום הדרוש כך שבהגשה הבאה תקציב הכנסות הפרויקט ישקף לקרן יותר את ההשפעה שלו על תוצרי הפרויקט מאשר מימוש כספי המענק לסגירת פערי תקציב. .
לא-מספיק מדויק
- הקרן רוצה לראות שינויים שיחזקו את הבקשה, למשל בתוכנית של הפרוייקט, יותר מידע ועומק בבקשה – של נתונים, של מחקרים, תוצאים, שינוי באסטרטגיה ,והשוואה למודלים אחרים.
- להוסיף עוד אלמנטים לפרויקט. ייתכן והקרן רוצה לראות למשל הכשרות, תמיכה לצוות, או פעילויות נוספות עבור מקבלי השירות.
- לרתום עוד שותפי-תוכן לפרויקט.
לסיכום: גם המילה "לא" יכולה להיות פתח והזדמנות ללמידה וצמיחה שהרי אם נשמע כל הזמן "כן" (גם אם זה מאוד נחמד) לא נחפש כיצד להשתכלל להתייעל ולשנות. להמשיך לבדוק את הפעולות שלנו לנסות אפיקים חדשים אבל אף פעם, אף פעם! לא להרים ידיים.
