פיתוח משאבים הוא תהליך חיוני לארגונים ולגופים ללא כוונת רווח, שכן הוא מאפשר להשיג את האמצעים הנדרשים כדי להמשיך ולקדם את המטרות והיעדים החשובים של הארגון. ללא גיוס והשגת המשאבים המתאימים, ארגונים רבים יתקשו לפעול ולהוציא לפועל את תוכניותיהם השונות. לכן, פיתוח משאבים הוא מרכיב מרכזי בהצלחתם של ארגונים אלו ובמימוש ייעודם לטובת הקהילה והחברה. במאמר זה נתאר ונסביר בדיוק כיצד תוכלו לגייס משאבים בקלות, נרחיב על המקורות השונים למשאבים הללו וכמובן לתנאים שאליהם כדאי לשים לב.
פיתוח משאבים – הגדרה
פיתוח משאבים הוא התהליך המקיף של איתור, גיוס, ניהול, שימור וטיפוח במשאבים השונים הנדרשים לפעילות הארגון. בהנחיות להתנהלות עמותות תמצאו כי משאבים אלו יכולים להיות כספיים, פיזיים, אנושיים או משאבי מידע, והם חיוניים כדי לאפשר את קיומו התקין ופעילותו של הארגון לאורך זמן. פיתוח משאבים כולל מגוון רחב של פעילויות ותחומים, החל מגיוס תרומות וכספים, גיוס כוח אדם מקצועי ומתנדבים, רכישת ציוד וחומרים, בנייה ואחזקה של מבנים ותשתיות, ועוד.
אילו משאבים צריך בפיתוח משאבים של ארגון?
כל ארגון זקוק למגוון רחב של משאבים שונים כדי לתפקד כראוי ולקדם מטרות שונות והגעה ליעדים. משאבים אלו יכולים לכלול כספים ומקורות מימון כדוגמת תרומות, מענקים וכספי תמיכה, אך כאשר אנחנו אומרים "משאב" אנחנו מתכוונים גם לאמצעים נוספים שארגונים לא יכולים להתקיים בלעדיהם. בכל ייעוץ לפיתוח משאבים, תגלו כי אחד המשאבים החשובים היותר לארגון הוא כוח אדם איכותי ומקצועי כמו עובדים, יועצים, צוותי ניהול ומתנדבים בתחומים השונים. נוסף לכך, חומרים וציוד משרדי, מבנים, וחללי פעילות מתאימים וכמו כן מערכות מידע ותקשורת תקינות, ציוד תפעולי ורכבים, גם הם נחשבים למשאבים יקרי ערך הדרושים לצורך הצלחה.
דגשים חשובים לפיתוח וגיוס משאבים לתרומות
קיימים כמה דגשים והנחיות לפיתוח משאבים יעיל ומוצלח:
- בניית אסטרטגיה: תוכנית עבודה ואסטרטגיה ברורות ומפורטות לגיוס ולפיתוח המשאבים הנדרשים, ותחזוקן לאורך זמן תוך עקביות וביצוע שוטף.
- ניהול משאבים ותקציבים: בעזרת הכשרה לפיתוח משאבים באופן שקוף ויעיל, תתאפשר הקצאה נכונה של המשאבים לפעילויות השונות לפי עדיפויות.
- מחקר וניהול מידע: איסוף מידע שיטתי על מגוון מקורות מימון פוטנציאליים, קהלי יעד רלוונטיים וערוצי גיוס אפשריים.
- אדמיניסטרציה: דיווח שקוף לרשויות ולתורמים, וביצוע כל הפעולות בצורה חוקית, מתועדת ומוסרית.
- שיווק ויחסי ציבור: קידום מטרות וזכויות העמותה במדיות השונות באופן אפקטיבי, כדי ליצור חשיפה ומודעות חיובית בציבור, שדרכה אפשר לגייס תמיכה ותרומות.
מקורות לגיוס ופיתוח משאבים
ארגונים וגופים יכולים לגייס ולפתח משאבים ממגוון מקורות ודרכים:
- גיוס מקרנות ממשלתיות, מאגר קרנות פילנתרופיות חופשי, ציבוריות או עסקיות התומכות ומממנות פרויקטים בתחומי העניין של הארגון.
- גיוס תרומות מקהל רחב של תורמים פוטנציאליים – פרטיים, עסקים, קהילות וכדומה, באמצעות אירועי התרמה וגיוס.
- סיוע מחברות באגודות מקצועיות ואיגודי עמותות הפועלים בתחומים רלוונטיים תוך גיוס כספים ותרומות.
- גיוס מחסויות ושותפויות עם חברות עסקיות לצורך מימון ישיר של פרויקטים וקמפיינים בתמורה לחשיפה ויחסי ציבור.
לסיכום
פיתוח משאבים הוא תהליך בסיסי וחיוני להתפתחותם של ארגונים, גופים חברתיים ועמותות ללא כוונת רווח. הוא מאפשר להשיג באופן מתמשך את המשאבים הנדרשים לצורך פעילותם ולמימוש מטרותיהם. פיתוח משאבים כולל מגוון רב של פעילויות כגון גיוס תרומות ומקורות מימון, שימור וניהול המשאבים באופן יעיל, ניהול כוח אדם וגיוס מתנדבים, רכישת ציוד וחומרים, פיתוח ידע וטכנולוגיות חדשות וכן פעולות שיווק ויחסי ציבור. רק באמצעות פיתוח משאבים מקצועי, מקיף ויעיל יצליח הארגון להמשיך ולפעול בהצלחה לטובת הקהילה והחברה.
